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會議交通保障應該引起高度重視,否則,會干擾會議的正?;顒樱踔猎斐砷_不成會的嚴重后果。交通保障的主要任務是車輛**、用車制度、派車管理、車輛調(diào)度、租車管理、用車檢查和駕駛?cè)藛T的管理。如果會議住地距會場較遠,必須有車輛接送與會**,要與會人數(shù)盡可能**足夠的車輛,以保證會議的需要。
對于集體活動用車,因為車人多,必須加強派車管理、車輛調(diào)度、用車檢查和駕駛員的管理,保證與會人員按號入座,有序乘車。不敷乘坐時,可以租車。零星用車,必須建立用車制度,規(guī)定用車的范圍和任務,履行批準手續(xù)。至于領(lǐng)導干部用車,則應按規(guī)定予以保證。
會議租車要注意的細節(jié):
(一)租車前您應先了解想租的車型的性能,價格及租車所需證件。
(二)電話預訂時需要您留下詳細的相關(guān)信息,已備不時之需。
(三)用車天數(shù)應定相當少天數(shù),如不夠用應提前在還車時間之前電話續(xù)租。
(四)提車時,需帶全所有證件,大部分證件都要原件。
(五)簽署合同前應仔細瀏覽合同的內(nèi)容后再簽字。
(六)發(fā)車和還車驗車時應仔細查看,確認無誤后再簽署單據(jù)。
(七)駕駛車輛時注意安全行使。
(**旦發(fā)生**,應盡快通知相關(guān)部門,一定要有交警的**判定書或是安委會的證明,這兩樣是保險理賠所必須的證明。保險一定要在***時間通知,相當遲不能超過24小時。
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